Constituye tu empresa en España

Autónomo, SL, SA, sucursal o filial: cómo se decide

La forma jurídica no es un trámite administrativo, es una decisión con consecuencias fiscales y de responsabilidad durante años. Darse de alta como autónomo es rápido y barato, pero respondes con tu patrimonio personal. Una sociedad limitada separa tu patrimonio del de la empresa, es la fórmula habitual para la pequeña y mediana empresa y facilita dar entrada a socios o vender el negocio más adelante.

La sociedad anónima tiene sentido cuando se prevén muchos accionistas o una salida a mercados de capital. Y si ya existe una empresa fuera de España, la elección real está entre abrir una sucursal —sin personalidad jurídica propia, la matriz responde— o constituir una filial, que es una sociedad española independiente participada por la matriz. Antes de escriturar nada repasamos contigo cuál encaja con tu plan a tres años, no solo con el arranque.

Qué necesitas si no resides en España

Un no residente puede ser socio y administrador de una sociedad española sin problema, pero necesita algunos requisitos previos que suelen pillar por sorpresa y que conviene resolver antes de nada.

• NIE o NIF de extranjero para cada socio y administrador, sea persona física o jurídica
• Certificado de denominación social del Registro Mercantil Central, con varias opciones de nombre
• Apertura de cuenta bancaria y depósito del capital social, con el certificado del banco
• Poder notarial apostillado si no vas a poder firmar la escritura presencialmente
• Documentación de la matriz legalizada y traducida, cuando la socia es una sociedad extranjera

De la escritura al Registro Mercantil

Una empresa de nueva constitución no existe legalmente hasta que la escritura pública se inscribe en el Registro Mercantil de la provincia. Entre la firma ante notario y esa inscripción hay un periodo en el que la sociedad está en formación: se le asigna un NIF provisional con el que ya puede operar en algunos trámites, pero no en todos.

Nosotros llevamos el circuito completo: certificado de denominación, redacción de estatutos, cita de notaría, liquidación de impuestos, inscripción registral, NIF definitivo, alta en el censo de empresarios, declaración de actividad y alta de los administradores en la Seguridad Social cuando procede. Tú firmas; del resto nos ocupamos nosotros.

Desde Barcelona, para toda España

Tenemos la sede en Barcelona y una parte importante de nuestro trabajo son sociedades que se constituyen en Cataluña, pero el procedimiento es estatal: los mismos trámites sirven para inscribir una empresa en el Registro Mercantil de Barcelona, de Madrid, de Málaga o de cualquier otra provincia. La diferencia está en el registro competente y en algunas licencias municipales.

Trabajamos con clientes de toda España y con empresarios que ni siquiera viven aquí. Las gestiones que exigen presencia física —notaría, banco— se resuelven con poder notarial o desplazándonos, y el resto se hace por vía telemática.